Czego rolnicy oczekują od aplikacji do zarządzania gospodarstwem? Wyniki ankiety Agri Solutions i FarmPortal

Wprowadzenie: rolnicy nie potrzebują kolejnej aplikacji, tylko realnego narzędzia pracy

Cyfryzacja rolnictwa coraz częściej przestaje być tematem przyszłości, a staje się bardzo praktycznym pytaniem: czy system klasy Farm Management System rzeczywiście pomaga rolnikowi w codziennej pracy? Aby lepiej zrozumieć potrzeby gospodarstw, Agri Solutions i FarmPortal przeprowadziły ankietę wśród 347 gospodarstw rolnych dotyczącą wdrożenia systemu FMS, czyli aplikacji do zarządzania gospodarstwem rolnym.

Badanie koncentrowało się na tym, jakie funkcje są dla rolników najważniejsze, jakie problemy powinien rozwiązywać system do zarządzania gospodarstwem, jak często rolnicy są gotowi korzystać z aplikacji oraz jakie bariery utrudniają wdrażanie narzędzi cyfrowych w praktyce.

Zarządzaj gospodarstwem w FarmPortal

Załóż bezpłatne konto

Zarejestruj się

Wyniki pokazują jednoznacznie: rolnicy nie oczekują „kolejnej aplikacji”. Oczekują narzędzia, które realnie oszczędza czas, upraszcza dokumentację, pomaga kontrolować koszty i wspiera decyzje produkcyjne. Właśnie w tym obszarze rozwijany jest FarmPortal — aplikacja do zarządzania gospodarstwem, która łączy dokumentację, pola, koszty, pogodę, pracowników i raportowanie w jednym środowisku.

Farm Management System w praktyce — nie tylko ewidencja zabiegów

Farm Management System, czyli FMS, to system wspierający zarządzanie gospodarstwem rolnym. W praktyce może obejmować m.in. ewidencję zabiegów agrotechnicznych, prowadzenie dokumentacji gospodarstwa, monitorowanie kosztów, zarządzanie pracownikami, kontrolę magazynu, dane pogodowe, analizę pól, raporty dla instytucji oraz integrację z maszynami, sensorami i innymi systemami.

W badaniu Agri Solutions i FarmPortal rolnicy najczęściej wskazywali, że aplikacja do zarządzania gospodarstwem ma sens tylko wtedy, gdy łączy kilka obszarów pracy w jednym miejscu. Sam cyfrowy notes lub prosta ewidencja zabiegów nie wystarcza.

Największe znaczenie mają funkcje, które bezpośrednio przekładają się na czas, koszty i zgodność z wymaganiami formalnymi: szybkie zapisywanie zabiegów, historia pól, przypomnienia, raporty, kontrola kosztów produkcji oraz wsparcie w przygotowaniu dokumentacji.

Kto wziął udział w ankiecie?

Ankieta została skierowana do 347 gospodarstw rolnych o różnym profilu produkcji. Wśród respondentów znaleźli się producenci zbóż, gospodarstwa sadownicze, plantatorzy warzyw, producenci owoców jagodowych, gospodarstwa mieszane oraz gospodarstwa korzystające z pracy sezonowej.

Struktura badanych gospodarstw była zróżnicowana:

• 38% stanowiły gospodarstwa roślinne,
• 24% gospodarstwa sadownicze i jagodowe,
• 18% gospodarstwa warzywnicze,
• 12% gospodarstwa mieszane,
• 8% pozostałe profile produkcji.

Taka struktura pozwoliła spojrzeć na potrzeby wdrożenia Farm Management System nie tylko z perspektywy dużych gospodarstw towarowych, ale również gospodarstw rodzinnych, intensywnych upraw specjalistycznych i producentów współpracujących z przetwórcami lub sieciami handlowymi.

Czy rolnicy widzą sens wdrożenia FMS?

Jedno z kluczowych pytań dotyczyło tego, czy rolnicy uważają, że aplikacja do zarządzania gospodarstwem rolnym ma realne uzasadnienie w ich pracy. Odpowiedzi pokazują, że rolnicy są otwarci na cyfryzację, ale oczekują bardzo praktycznych korzyści.

Według wyników ankiety:

• 71% respondentów uważa, że system FMS ma sens, jeśli ogranicza czas poświęcany na dokumentację,
• 64% widzi wartość w lepszej kontroli kosztów produkcji,
• 58% wskazuje na potrzebę uporządkowania danych o polach, zabiegach i środkach produkcji,
• 46% uważa, że FMS może pomóc w kontaktach z doradcą, przetwórcą lub odbiorcą surowca,
• 21% deklaruje ostrożność i obawia się, że aplikacja może być zbyt skomplikowana.

Najważniejszy wniosek jest prosty: rolnicy nie chcą wdrażać systemów dla samej technologii. FarmPortal jako aplikacja do zarządzania gospodarstwem powinien odpowiadać na konkretne problemy operacyjne: dokumentację, koszty, czas pracy, pogodę, zabiegi, planowanie i raportowanie.

Najważniejsze potrzeby rolników wobec systemu FMS

W ankiecie zapytano rolników, jakie funkcje powinien posiadać nowoczesny system zarządzania gospodarstwem rolnym. Respondenci mogli wskazać kilka odpowiedzi.

Najczęściej wybierane potrzeby to:

• ewidencja zabiegów agrotechnicznych — 68%,
• kontrola kosztów uprawy i produkcji — 61%,
• alerty pogodowe i ostrzeżenia, np. przed przymrozkami — 57%,
• proste raporty dla kontroli, certyfikacji i dokumentacji — 55%,
• zarządzanie pracownikami sezonowymi i rozliczanie pracy — 52%,
• mapy pól i historia działań na działkach — 51%,
• przypomnienia o zabiegach, terminach i obowiązkach — 49%,
• analiza satelitarna, NDVI i zmienne dawkowanie — 43%,
• magazyn środków produkcji rolnej — 41%,
• integracja z fakturami, KSeF i kosztami — 37%.

Wyniki potwierdzają, że rolnicy patrzą na Farm Management System bardzo praktycznie. Najpierw liczy się codzienna użyteczność, dopiero później zaawansowana analityka. Dla wielu gospodarstw podstawą jest szybkie zapisanie zabiegu, przypomnienie o terminie, kontrola kosztów i możliwość wygenerowania raportu bez przepisywania danych do arkuszy kalkulacyjnych.

Największe problemy, które powinna rozwiązywać aplikacja do zarządzania gospodarstwem

Respondenci zostali również zapytani o największe trudności w codziennym zarządzaniu gospodarstwem. Odpowiedzi pokazują, że wiele problemów nie wynika z braku danych, ale z ich rozproszenia. Informacje są często zapisane w notesach, wiadomościach SMS, fakturach, arkuszach Excel, zdjęciach lub pamięci kilku osób.

Najczęściej wskazywane problemy to:

• rozproszona dokumentacja w notesach, Excelu, SMS-ach i fakturach — 59%,
• brak szybkiego dostępu do historii zabiegów na konkretnym polu — 54%,
• czasochłonne przygotowanie dokumentów do kontroli — 51%,
• trudność w policzeniu rzeczywistego kosztu uprawy — 49%,
• zarządzanie pracownikami sezonowymi i rozliczanie akordu — 44%,
• brak jednego miejsca na dane pogodowe, zabiegi, koszty i raporty — 42%,
• trudność w porównaniu rentowności upraw lub działek — 39%,
• brak automatycznych przypomnień o ważnych terminach — 36%.

Dla Agri Solutions i FarmPortal jest to szczególnie istotny wniosek. Rolnik nie potrzebuje systemu, który wyłącznie „zbiera dane”. Potrzebuje systemu, który porządkuje rzeczywistość operacyjną gospodarstwa.

FarmPortal powinien działać jak cyfrowe centrum zarządzania gospodarstwem: od pola, przez zabieg, pracownika i koszt, aż po raport, fakturę, certyfikację i współpracę z odbiorcą.

Jak często rolnicy chcą korzystać z aplikacji FMS?

Częstotliwość korzystania z systemu FMS jest jednym z najważniejszych wskaźników potencjału wdrożenia. Jeżeli aplikacja do zarządzania gospodarstwem jest używana tylko raz na sezon, jej wartość operacyjna jest ograniczona. Jeżeli rolnik korzysta z niej regularnie, system staje się realnym narzędziem pracy.

W ankiecie rolnicy zadeklarowali następującą częstotliwość korzystania z aplikacji FMS:

• codziennie — 19%,
• kilka razy w tygodniu — 36%,
• kilka razy w miesiącu — 26%,
• tylko sezonowo — 12%,
• bardzo rzadko lub wcale — 7%.

Oznacza to, że 55% respondentów widzi możliwość korzystania z aplikacji do zarządzania gospodarstwem przynajmniej kilka razy w tygodniu. To bardzo ważny sygnał dla rozwoju FarmPortal. System FMS musi być szybki, prosty i dostępny w telefonie, ponieważ wiele decyzji w gospodarstwie zapada nie przy biurku, ale w polu, w magazynie, przy maszynie lub podczas rozmowy z pracownikiem.

Aplikacja mobilna czy panel webowy?

Rolnicy nie wskazali jednego preferowanego kanału pracy. Odpowiedzi pokazują, że nowoczesny Farm Management System powinien łączyć aplikację mobilną i panel webowy. Aplikacja mobilna jest potrzebna w terenie, a panel webowy sprawdza się przy analizach, konfiguracji, raportowaniu i pracy administracyjnej.

Najczęściej wskazywane preferencje to:

• aplikacja mobilna do szybkiego wprowadzania danych w terenie — 77%,
• panel webowy do analiz, raportów i konfiguracji — 55%,
• możliwość pracy offline lub przy słabym zasięgu — 48%,
• automatyczne powiadomienia push, SMS lub e-mail — 46%,
• proste widoki dla pracowników sezonowych — 31%.

To pokazuje, że aplikacja do zarządzania gospodarstwem rolnym nie może być tylko systemem biurowym. Musi odpowiadać na realne warunki pracy: słońce, pośpiech, rękawice, słaby internet, presję czasu i konieczność szybkiego zapisania informacji.

Największe bariery przed wdrożeniem Farm Management System

Pomimo pozytywnego nastawienia do cyfryzacji, rolnicy wskazali również istotne bariery. To ważne, ponieważ skuteczne wdrożenie systemu FMS zależy nie tylko od liczby funkcji, ale także od prostoty obsługi, kosztu wejścia i zaufania do technologii.

Najczęściej wymieniane przeszkody to:

• obawa, że system będzie zbyt skomplikowany — 56%,
• brak czasu na ręczne wprowadzanie danych — 51%,
• koszt licencji lub wdrożenia — 43%,
• słaby internet w gospodarstwie lub na polach — 32%,
• brak integracji z innymi narzędziami — 31%,
• obawy o prywatność danych gospodarstwa — 29%,
• brak przekonania, że dane będą później użyteczne — 27%.

To bardzo ważne informacje dla projektowania FarmPortal. Rolnicy nie odrzucają technologii, ale odrzucają skomplikowane systemy, które wymagają dużo pracy, a mało oddają w zamian. Dlatego aplikacja do zarządzania gospodarstwem powinna być projektowana wokół zasady: minimum ręcznego wpisywania, maksimum praktycznej wartości.

Dane gospodarstwa i prywatność — warunek zaufania

W badaniu wyraźnie pojawił się temat danych. Część rolników obawia się, że informacje o gospodarstwie, uprawach, kosztach, plonach lub zabiegach mogą zostać wykorzystane bez ich kontroli.

To jeden z kluczowych warunków wdrożenia FMS. System zarządzania gospodarstwem rolnym musi jasno komunikować, kto ma dostęp do danych, w jakim celu są przetwarzane i czy rolnik może kontrolować ich udostępnianie.

Dla FarmPortal oznacza to konieczność budowania zaufania nie tylko przez funkcje, ale również przez przejrzystą politykę danych. Rolnik powinien mieć pewność, że aplikacja wspiera jego gospodarstwo, a nie odbiera mu kontrolę nad informacją.

Rolnicy chcą automatyzacji, ale nie chcą tracić kontroli

W odpowiedziach otwartych często pojawiała się potrzeba automatyzacji. Rolnicy wskazywali, że aplikacja do zarządzania gospodarstwem powinna sama podpowiadać działania, generować przypomnienia, uzupełniać dane z pogody, faktur, magazynu lub historii pola.

Jednocześnie wielu respondentów podkreślało, że system nie powinien podejmować decyzji za rolnika. Powinien wspierać, ostrzegać i porządkować dane, ale ostateczna decyzja nadal należy do gospodarza, agronoma lub doradcy.

To dobry kierunek dla rozwoju FarmPortal: system FMS jako inteligentne wsparcie decyzji, a nie narzędzie zastępujące doświadczenie rolnika.

Co oznaczają wyniki badania dla FarmPortal?

Wyniki ankiety pokazują, że potencjał wdrożenia Farm Management System w polskich gospodarstwach jest duży, ale sukces zależy od spełnienia kilku warunków.

Po pierwsze, FarmPortal musi rozwiązywać konkretne problemy: dokumentację, koszty, pogodę, pracowników, magazyn, historię pól i raportowanie.

Po drugie, aplikacja do zarządzania gospodarstwem musi być prosta. Rolnik nie powinien zastanawiać się, gdzie kliknąć, jak wprowadzić zabieg albo jak znaleźć historię działki. System powinien działać szybko i intuicyjnie.

Po trzecie, FarmPortal powinien łączyć dane z różnych obszarów gospodarstwa. Największa wartość FMS pojawia się wtedy, gdy rolnik widzi nie tylko pojedynczy zabieg, ale cały kontekst: koszt, pogodę, pracownika, pole, środek produkcji, plon i dokumentację.

Po czwarte, system musi być użyteczny zarówno dla małych, jak i większych gospodarstw. Innych funkcji potrzebuje plantator truskawek zatrudniający pracowników sezonowych, innych producent zbóż, a jeszcze innych sadownik przygotowujący dokumentację dla odbiorcy lub certyfikacji.

Najważniejsze funkcje, które powinien rozwijać nowoczesny FMS

Na podstawie odpowiedzi respondentów można wskazać listę funkcji, które mają największe znaczenie przy wdrożeniu aplikacji do zarządzania gospodarstwem:

1. szybka ewidencja zabiegów agrotechnicznych,
2. historia działań na polach i działkach,
3. kontrola kosztów uprawy,
4. raporty dla kontroli, certyfikacji i odbiorców,
5. alerty pogodowe i ostrzeżenia agrometeorologiczne,
6. zarządzanie pracownikami i rozliczanie pracy,
7. magazyn środków produkcji,
8. integracja z fakturami i dokumentami kosztowymi,
9. mapy pól, dane satelitarne i analiza kondycji upraw,
10. eksport danych i integracje z maszynami oraz systemami zewnętrznymi.

To właśnie połączenie tych obszarów sprawia, że FarmPortal może być czymś więcej niż prostą aplikacją rolniczą. Może stać się operacyjnym systemem zarządzania gospodarstwem.

Podsumowanie: FMS ma sens, jeśli oszczędza czas i upraszcza pracę

Badanie Agri Solutions i FarmPortal wśród 347 gospodarstw rolnych pokazuje, że rynek jest gotowy na praktyczne systemy Farm Management System, ale oczekiwania są bardzo konkretne. Rolnicy nie chcą skomplikowanych platform, które wymagają dodatkowej pracy. Chcą aplikacji do zarządzania gospodarstwem, która pomaga im szybciej dokumentować zabiegi, kontrolować koszty, planować pracę, reagować na pogodę i przygotowywać raporty.

Największą wartością FarmPortal nie jest sama cyfryzacja. Największą wartością jest uporządkowanie pracy gospodarstwa i zamiana rozproszonych danych w praktyczne decyzje.

Dlatego skuteczny FMS dla rolnictwa powinien być prosty, mobilny, zintegrowany i zaprojektowany wokół realnego dnia pracy rolnika. Dopiero wtedy aplikacja do zarządzania gospodarstwem staje się narzędziem, które nie tylko „zbiera dane”, ale realnie pomaga prowadzić gospodarstwo bardziej świadomie, efektywnie i bezpiecznie.

FAQ