EWIDENCJA ŚOR • KARTA POLA • FARMPORTAL

Cyfrowy rejestr zabiegów ochrony roślin 2027

FarmPortal to intuicyjny rejestr oprysków dla gospodarstw każdej wielkości. Integracja z ministerialną bazą ŚOR (MRiRW) umożliwia automatyczne filtrowanie preparatów według upraw, sprawdzanie okresów karencji i numerów zezwoleń. Użytkownicy FarmPortal rejestrują średnio 800 zabiegów ochrony roślin tygodniowo w aplikacji mobilnej i webowej. Sprawdź, dlaczego wybierają FarmPortal, i przygotuj się na przepisy obowiązujące od 2027 roku.

Podstawowa wersja FarmPortal jest bezpłatna. Wybrane moduły dodatkowe są płatne.

FarmPortal – formularz zabiegu ochrony roślin z produktem, dawką, przyczyną użycia, fazą BBCH i kosztami
Fragment ekranu rejestru zabiegów FarmPortal: ŚOR, faza BBCH i koszty. Widok produktu nie stanowi zalecenia stosowania środka.
  • Ewidencja zabiegów przypisana do pól i upraw
  • Baza środków ochrony roślin
  • Integracja z opryskiwaczami
  • Mapy zmiennego oprysku

Cyfrowy rejestr zabiegów w FarmPortal

Elektroniczna karta pola

Przechowuj historię zabiegów agrotechnicznych przypisaną do konkretnego pola i uprawy. Sprawdzaj, jakie prace zostały wykonane w danym sezonie.

Baza środków ochrony roślin

Wybieraj produkty z bazy ŚOR i wykorzystuj ich dane przy rejestrowaniu zabiegów. Informacje o dopuszczonym zastosowaniu weryfikuj zawsze z aktualną etykietą i oficjalnym rejestrem MRiRW.

Mapy pól i import ARiMR

Dodawaj pola z wykorzystaniem danych ARiMR i Geoportalu lub obsługiwanych plików przestrzennych. Powiąż zabiegi z lokalizacją i powierzchnią upraw.

Historia oprysków i prac polowych

Zapisuj wykonane zabiegi i korzystaj z historii upraw w kolejnych sezonach. Łącz informacje o ochronie roślin z pozostałymi pracami agrotechnicznymi.

Koszty ochrony roślin

Analizuj zastosowane produkty, dawki i koszty zabiegów. Wykorzystuj dane do oceny kosztów prowadzenia konkretnej uprawy.

Aplikacja mobilna i webowa

Korzystaj z FarmPortal w gospodarstwie, na komputerze i telefonie. Dokumentacja pól i zabiegów jest częścią jednego systemu.

Elektroniczna ewidencja zabiegów ŚOR – co zmienia się od 2027 roku?

Obowiązek dokumentowania stosowania środków ochrony roślin nie jest nowy. Rolnicy już wcześniej prowadzili ewidencję zabiegów, często w zeszycie, arkuszu kalkulacyjnym lub systemie do zarządzania gospodarstwem.

Nowe wymagania wynikające z rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2023/564 doprecyzowują zakres danych oraz sposób ich elektronicznego przechowywania. Celem jest ujednolicenie dokumentacji i umożliwienie jej automatycznego przetwarzania.

W Polsce wprowadzenie obowiązkowej elektronicznej formy zostało odroczone do 1 stycznia 2027 r.

Nie oznacza to obowiązku korzystania z jednej, państwowej aplikacji. Rolnik może wybrać rozwiązanie informatyczne, które spełnia obowiązujące wymagania.

Odpowiednio prowadzona cyfrowa ewidencja pomaga nie tylko podczas kontroli, ale również przy analizie kosztów ochrony roślin, historii pola oraz planowaniu kolejnych zabiegów.

Jakie dane musi zawierać rejestr zabiegów ochrony roślin?

Zakres informacji zależy od rodzaju zastosowania środka ochrony roślin. Dla typowych zabiegów polowych dokumentacja powinna uwzględniać następujące informacje, z zachowaniem warunków przewidzianych w przepisach.

Zakres danych dla typowych zabiegów polowych — wymagania UE i Polski
DaneCo należy zapisać?
Rodzaj zastosowaniaOdpowiednia kategoria zastosowania środka ochrony roślin.
Środek ochrony roślinPełna nazwa produktu oraz numer jego zezwolenia.
TerminData zabiegu i, gdy wymagają tego przepisy, godzina rozpoczęcia.
DawkaIlość zastosowanego środka wraz z odpowiednią jednostką, np. l/ha lub kg/ha.
LokalizacjaIdentyfikacja obszaru wykonania zabiegu zgodnie z wymaganiami prawa.
PowierzchniaLiczba hektarów objętych zabiegiem.
UprawaNazwa uprawy i odpowiedni kod EPPO, gdy ma zastosowanie.
Faza rozwojowaFaza BBCH, gdy jej rejestrowanie jest wymagane dla danego zastosowania.
Integrowana ochrona roślin — PolskaSposób realizacji zasad integrowanej ochrony roślin, w szczególności przyczyna wykonania zabiegu.

W przypadku zabiegów w pomieszczeniach zamkniętych lub zaprawiania nasion przepisy przewidują również inne sposoby określania dawki, obiektu i wielkości zastosowania. Szczegółowy zakres danych określa załącznik do rozporządzenia UE 2023/564.

W Polsce należy również wskazać sposób realizacji zasad integrowanej ochrony roślin, w szczególności przyczynę wykonania zabiegu (art. 35 ust. 3 ustawy o środkach ochrony roślin). Dane o wykonawcy, maszynie i kosztach pomagają zarządzać gospodarstwem; nie należy mylić ich z zakresem obowiązkowym wynikającym z tych przepisów.

Rozporządzenie UE 2023/564 — treść i załącznik

Jak prowadzić elektroniczny rejestr oprysków w FarmPortal?

Rozpocznij od dodania gospodarstwa i pól. Następnie zapisuj wykonane zabiegi bezpośrednio przy właściwej uprawie.

  1. Załóż konto FarmPortal

    Utwórz bezpłatne konto i rozpocznij konfigurację gospodarstwa.

  2. Dodaj pola i uprawy

    Zaimportuj pola z ARiMR, skorzystaj z Geoportalu lub dodaj je ręcznie. Uzupełnij informacje o prowadzonych uprawach.

  3. Wybierz pole i zarejestruj zabieg

    Przypisz wykonany zabieg do odpowiedniego pola lub uprawy.

  4. Uzupełnij dane zabiegu

    Zapisz datę, zastosowany środek, dawkę, powierzchnię i pozostałe dostępne parametry. Sprawdź kompletność danych wymaganych przez obowiązujące przepisy.

  5. Korzystaj z historii i raportów

    Przeglądaj historię zabiegów, analizuj koszty i przygotowuj zestawienia w formatach udostępnionych przez aplikację.

Rozpocznij prowadzenie ewidencji w FarmPortal

Dlaczego warto prowadzić cyfrową ewidencję oprysków?

Dokumentacja zabiegów ochrony roślin może służyć nie tylko spełnianiu obowiązków administracyjnych. Gdy dane są powiązane z polami, uprawami i środkami produkcji, stają się również narzędziem zarządzania gospodarstwem.

Mniej przepisywania dokumentacji

Informacje o polach, uprawach i produktach pozostają w jednym systemie, co ogranicza potrzebę prowadzenia kilku niezależnych rejestrów.

Historia każdego pola

Łatwiej sprawdzisz zastosowane środki i wykonane zabiegi w wybranym sezonie.

Przygotowanie do kontroli

Uporządkowana dokumentacja pomaga odtworzyć przebieg zabiegów i przygotować potrzebne zestawienia. Nie zastępuje jednak weryfikacji zgodności danych z wymaganiami prawa.

Analiza kosztów produkcji

Zestawiając zabiegi, środki produkcji i powierzchnię upraw, możesz analizować wydatki ponoszone na ochronę roślin.

Lepsza organizacja pracy

Rolnik, agronom i osoby odpowiedzialne za dokumentację mogą korzystać ze wspólnej historii prac.

Dla kogo jest elektroniczny rejestr zabiegów FarmPortal?

Rolnicy

Prowadź ewidencję zabiegów polowych i historię stosowania ŚOR w gospodarstwie.

Sadownicy i plantatorzy

Porządkuj informacje o ochronie roślin na plantacjach, w sadach i na poszczególnych kwaterach.

Agronomowie i doradcy

Korzystaj z historii zabiegów oraz danych o polach, uprawach i zastosowanych preparatach.

Duże gospodarstwa i przedsiębiorstwa rolne

Łącz dokumentację zabiegów z zarządzaniem wieloma polami, maszynami i kosztami produkcji.

Najczęściej zadawane pytania o elektroniczną ewidencję zabiegów

W Polsce wymagany format elektroniczny dotyczy zastosowań ŚOR od 1 stycznia 2027 r. Podstawą są rozporządzenie UE 2023/564, zmiana 2025/2203 oraz art. 78a polskiej ustawy o środkach ochrony roślin. Data ta nie oznacza jednolitego odroczenia w całej Unii Europejskiej.

Obowiązek dotyczy profesjonalnych użytkowników środków ochrony roślin, w tym rolników, sadowników i innych podmiotów stosujących ŚOR w ramach działalności zawodowej. Szczegółowe wymagania zależą od rodzaju zastosowania środka.

Tak. FarmPortal umożliwia rejestrowanie zabiegów agrotechnicznych, w tym zabiegów ochrony roślin, w powiązaniu z polami i uprawami. System zapewnia także dostęp do bazy ŚOR oraz historii prac. Zakres danych wymaganych przepisami na 2027 r. i dostępne formaty eksportu należy potwierdzić dla używanej wersji aplikacji.

FarmPortal oferuje bezpłatną wersję podstawową do zarządzania gospodarstwem. Wybrane specjalistyczne moduły i integracje są płatne. Zakres funkcji dostępnych bez opłat należy sprawdzić w aktualnej ofercie FarmPortal.

Tak. W Polsce w 2026 r. zachowano możliwość prowadzenia dokumentacji zabiegów w dotychczasowej formie. Od 2027 r. zastosowanie mają nowe wymagania dotyczące dokumentacji elektronicznej.

Tak. Zabieg trzeba zapisać bez zbędnej zwłoki, ale zapis może początkowo powstać na papierze. W Polsce dokumentację zabiegów z lat 2027–2029 należy przenieść do wymaganego formatu elektronicznego do 31 stycznia następnego roku, zgodnie z art. 78a ustawy o środkach ochrony roślin. Ogólna unijna reguła 30 dni przewiduje odstępstwa krajowe; nie jest bezwarunkowym terminem dla każdego wpisu.

Sam fakt używania arkusza Excel nie przesądza o zgodności ani niezgodności dokumentacji z przepisami. Znaczenie mają kompletność wymaganych danych, ich struktura oraz możliwość odczytu maszynowego. System rolniczy może dodatkowo ułatwić powiązanie rejestru z polami i uprawami.

Nie każdy dokument PDF spełnia wymagania dotyczące formatu nadającego się do odczytu maszynowego. PDF może być przydatny jako raport do przeglądania lub wydruku, ale nie należy utożsamiać go automatycznie z wymaganym elektronicznym formatem danych.

Dla typowych zastosowań polowych są to między innymi rodzaj zastosowania, nazwa środka i numer zezwolenia, data zabiegu, dawka, lokalizacja, powierzchnia oraz uprawa. W stosownych przypadkach wymagane są także godzina rozpoczęcia, kod EPPO i faza BBCH. Szczegóły określa załącznik do rozporządzenia UE 2023/564. W Polsce trzeba również odnotować realizację zasad integrowanej ochrony roślin, w szczególności przyczynę zabiegu.

Przepisy przewidują stosowanie kodów EPPO do identyfikacji upraw lub sposobu użytkowania gruntu oraz skali BBCH do określenia fazy rozwoju roślin, gdy mają zastosowanie. Nie należy zakładać, że faza BBCH jest wymagana w identycznym zakresie dla każdego rodzaju zabiegu.

Nie. Przepisy nie ustanawiają wyłączności jednej państwowej aplikacji. Rolnicy mogą korzystać z innych rozwiązań informatycznych, jeżeli spełniają one obowiązujące wymagania dotyczące prowadzenia ewidencji.

Tak. FarmPortal jest dostępny przez przeglądarkę oraz jako aplikacja mobilna na Android i iOS. Pozwala korzystać z informacji o polach, uprawach i wykonywanych zabiegach również podczas pracy w gospodarstwie.

Tak. Obowiązek dokumentowania stosowania środków ochrony roślin dotyczy również profesjonalnych użytkowników prowadzących produkcję sadowniczą, warzywniczą i plantacyjną. Sposób opisania miejsca i rodzaju zabiegu powinien odpowiadać charakterowi zastosowania.

Profesjonalni użytkownicy środków ochrony roślin są zobowiązani do przechowywania dokumentacji stosowania ŚOR przez co najmniej trzy lata, zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1107/2009. Należy uwzględnić również ewentualne dodatkowe wymagania związane z konkretną działalnością.

Załóż konto FarmPortal, dodaj gospodarstwo i pola, wybierz prowadzoną uprawę, a następnie rejestruj wykonane zabiegi. Dzięki powiązaniu wpisów z polami możesz analizować historię prac i stosowane środki ochrony roślin.

Podstawa prawna i źródła informacji

Informacje dotyczące elektronicznej ewidencji zabiegów opracowano na podstawie przepisów Unii Europejskiej oraz komunikatów polskich instytucji odpowiedzialnych za rolnictwo i ochronę roślin.

FarmPortal jest aplikacją komercyjną, a ta strona ma charakter informacyjny. Nie jest urzędową wykładnią przepisów.

Materiały, które pomogą Ci zacząć

Zacznij prowadzić cyfrową ewidencję zabiegów w FarmPortal

Uporządkuj historię oprysków, pól i upraw w jednym systemie. FarmPortal pomaga prowadzić dokumentację gospodarstwa, rejestrować wykonane zabiegi i analizować koszty produkcji rolnej.